Τα 10 σημαντικότερα πλεονεκτήματα του Microsoft Office Enterprise 2007

Το Office Enterprise 2007 είναι το πληρέστερο σύνολο εργαλείων της Microsoft το οποίο προσφέρεται σε όσους πρέπει να συνεργάζονται με άλλους και να εργάζονται αποδοτικά με πληροφορίες, ανεξάρτητα από την τοποθεσία στην οποία βρίσκονται ή την κατάσταση του δικτύου. Το Office Enterprise 2007 βασίζεται στα ισχυρά σημεία του Microsoft Office Professional Plus 2007, με την προσθήκη των Microsoft Office Groove 2007 και Microsoft Office OneNote 2007, παρέχοντας τη δυνατότητα στους χρήστες να συνεργάζονται και να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να χρησιμοποιούν περισσότερο αποδοτικά τις πληροφορίες. Ακολουθούν οι 10 σημαντικότεροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να βοηθήσει εσάς και την εταιρεία σας το Office Enterprise 2007 για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα, σε λιγότερο χρόνο.

Δυναμική συνεργασία με άλλους χρήστες και κοινή χρήση των πληροφοριών από οποιαδήποτε τοποθεσία.
Καθώς το Office Groove 2007 είναι λογισμικό επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών και να εργάζεστε με άλλους εντός και μεταξύ εταιρειών, από οποιαδήποτε τοποθεσία, ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο εταιρικό δίκτυο.


Κοινή χρήση πληροφοριών με τα μέλη μιας ομάδα σε πραγματικό χρόνο.
Τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να ενημερώνουν ταυτόχρονα αρχεία και ομαδικές συζητήσεις η κοινή χρήση των οποίων γίνεται στους χώρους εργασίας του Office Groove 2007. Επίσης, το Office OneNote 2007 βοηθά τους χρήστες σε διαφορετικές τοποθεσίες να εργάζονται μαζί σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης η οποία εκτελείται σε πραγματικό χρόνο. Στην περίοδο λειτουργίας πραγματικού χρόνου, πολλοί χρήστες μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται την ίδια σελίδα σημειώσεων, καθώς και εργασίες, έρευνα και ιδέες για συζήτηση, όλα αυτά σε πραγματικό χρόνο.


Μεγιστοποίηση της αξίας και της προσβασιμότητας όλων των πληροφοριών.
Με το Office OneNote 2007, μπορείτε να ενοποιείτε διαφορετικά αποσπάσματα πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων χειρόγραφων σημειώσεων, εγγραφών ήχου και βίντεο, μορφοποιημένων εγγράφων και ακίνητων εικόνων, σε μία θέση. Όταν αποθηκεύεται στον Microsoft Office SharePoint Server 2007, αυτό το προηγουμένως μη δομημένο περιεχόμενο καθίσταται διαθέσιμο σε όλους, στο πλαίσιο μιας επίσημης εγγραφής έργου. Μπορείτε να έχετε εύκολα πρόσβαση σε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες σύνθετης αναζήτησης του Office OneNote 2007 και του Office SharePoint Server 2007, αποφεύγοντας τη δαπανηρή επανάληψη της εργασίας.


Συνεργασία για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση πληροφοριών.
Σε συνδυασμό, το Office Groove 2007, το Office OneNote 2007 και ο Office SharePoint Server 2007 παρέχουν ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον στο οποίο οι ομάδες και οι εταιρείες μπορούν να συνεργάζονται και να κάνουν κοινή χρήση των πληροφοριών. Τα Office Groove 2007 και Office OneNote 2007 προσφέρουν ένα μεγάλο εύρος εργαλείων συνεργασίας ομάδων για δυναμική εργασία. Επιπλέον, ο Office SharePoint Server 2007 παρέχει εργαλεία πιο μακροπρόθεσμης αποθήκευσης και πρόσβασης για ροή εργασιών, ολοκληρωμένα έγγραφα και άλλες εγγραφές έργου.


Αυτόματος συγχρονισμός με τα μέλη της ομάδας.
Δεν υπάρχει λόγος για τη λήψη πληροφοριών από τους χώρους εργασίας του Office Groove 2007 ή τα σημειωματάρια του Office OneNote 2007 πριν από την αποσύνδεση ή για την αποστολή αλλαγών κατά την επανασύνδεση. Η εργασία που πραγματοποιείται χωρίς σύνδεση συγχρονίζεται αυτόματα μεταξύ όλων των μελών της ομάδας όποτε πραγματοποιείται σύνδεση στο Internet. Μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση και να εργάζεστε σε συνεχή βάση με τα πλέον σχετικά δεδομένα έργου, είτε σε σύνδεση είτε χωρίς σύνδεση.


Συνεχής ενημέρωση με ειδοποίηση για τις αλλαγές στα έργα.
Στο Office Groove 2007, μπορείτε να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των μελών της ομάδας και τις αλλαγές σε έγγραφα, αποκτώντας καλύτερη ορατότητα των πιο πρόσφατων πληροφοριών έργου. Οι ηχητικές ειδοποιήσεις και οι ειδοποιήσεις κειμένου σάς ειδοποιούν για συγκεκριμένες αλλαγές, εξαλείφοντας την ανάγκη πραγματοποίησης ελέγχων για ενημερώσεις.


Βελτίωση της αποδοτικής χρήσης του αποθηκευτικού χώρου για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και του εύρους ζώνης.
Τα Office Groove 2007 και Office OneNote 2007 συμβάλλουν και τα δύο στον περιορισμό των αναγκών αποθήκευσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφέροντας τις δραστηριότητες συνεργασίας εκτός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαλείφοντας την ανάγκη για την αποστολή εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βοηθώντας στο να μην υπερβεί ο λογαριασμός σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το όριο χωρητικότητας αποθήκευσης. Επίσης, το Office Groove 2007 χειρίζεται αποδοτικά το συγχρονισμό των δεδομένων. Αποστέλλονται μόνο οι αλλαγές σε αρχεία, περιορίζοντας τη χρήση του εύρους ζώνης και επιταχύνοντας την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μελών της ομάδας.


Βελτίωση της ασφάλειας των κοινόχρηστων πληροφοριών.
Όταν χρησιμοποιείτε το Office Groove 2007, αποκτάτε προηγμένη προστασία ασφαλείας, με ισχυρή κρυπτογράφηση, ακόμη και σε φορητούς υπολογιστές εκτός σύνδεσης και κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού δεδομένων σε ενσύρματα και ασύρματα δίκτυα. Αυτή η ασφάλεια σάς βοηθά να διατηρείτε τις πληροφορίες πνευματικής ιδιοκτησίας υπό τον έλεγχό σας.


Λειτουργία με άλλο λογισμικό του συστήματος Microsoft Office.
Το Office Enterprise 2007 ενοποιείται με άλλο λογισμικό του συστήματος Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communicator 2007 και Microsoft Office InfoPath 2007. Αυτή η ενοποίηση σας επιτρέπει να εργάζεστε απρόσκοπτα με τα συγκεκριμένα προγράμματα. Για παράδειγμα, μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιεί μαζί το Office Communicator 2007 και το Office OneNote 2007, για την προσθήκη περιεχομένου και δυνατοτήτων βίντεο και άμεσων μηνυμάτων σε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης, σε πραγματικό χρόνο, του Office OneNote 2007. Το περιεχόμενο το οποίο δημιουργείται στο Office Groove 2007 και στο Office OneNote 2007 μπορεί επίσης να αποθηκεύεται ως μακροπρόθεσμη εγγραφή έργου στον Office SharePoint Server 2007.


Περιορισμός της εξάρτησης από πόρους πληροφορικής, με δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης.
Μετά την αρχική εγκατάσταση σε μια εταιρεία, το Office Groove 2007 μπορεί να σας βοηθήσει στη γρήγορη δημιουργία ενός περισσότερο ασφαλούς χώρου εργασίας του Groove 2007 και στην πρόσκληση άλλων μελών της ομάδας σε αυτόν, χωρίς να απαιτείται βοήθεια από προσωπικό και πόρους πληροφορικής, κάτι το οποίο σημαίνει ταχύτερη έναρξη της δυναμικής, ομαδικής εργασίας και της κοινής χρήσης των πληροφοριών.